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切替申請に必要な書類

　このページでご案内するのは、有効期間内の旅券をお持ちで次の場合の方の切替申請の内容です。（残りの有効期間は切り捨てとなり、旅券番号は変わりますのでご注意ください。）

  • 残存期間が１年未満となった
  • 査証欄が残り少なくなった(未使用の査証欄が見開き３頁程度)
  • 著しく損傷した
  • 旅券の記載事項（氏名等）が替わった【残存有効期間同一旅券の申請もできます】
  • 渡航の便宜を図る必要がある人

　

１．一般旅券発給申請書１枚

  • 申請書は１０年用と５年用の２種類があります。どちらか選んでください。１８歳未満の方は５年用となります。
  • 記入例はこちら(PDF:1547KB)をご覧ください。
  • 申請書は、県・市町村の旅券窓口にあります。そのほか、県庁（受付）、県松江合同庁舎（１階ロビー）、イオン松江店（１階マイナンバーカード窓口併設市民サービスコーナー）等にも置いています。(事前にご確認ください。)
  • また、外務省ホームページからダウンロードできます。「パスポートダウンロード申請書」（外部サイト）
  • 申請書は全国共通です。

　

２．写真(６ヶ月以内に撮影されたもの)１枚

写真
　旅券用写真の規格

写真の規格

  • 申請者本人のみが写ったもの
  • 縦４．５cm×横３．５cmの縁なしで左記の各寸法を満たしているもの
    （顔の大きさは、頭頂からあごまでの長さが３．４cm±２mmの範囲）
  • 無帽で正面を向いているもの
  • 背景（影を含む）がないもの
  • 写真の裏面には、名前を記入し、申請書に貼らずにお持ちください。
  • その他、詳細については、外務省旅券課「旅券用提出写真についてのお知らせ」（外部サイト）をご確認ください。
  • 規格に合わないもの、不鮮明なもの、本人確認が困難なものは受付できません。

 

　

３．所持している有効旅券

　

  • 申請時に現有旅券の確認をしますので、持参してください。
  • 旅券を紛失または焼失したときは、紛失届（紛失一般旅券届出書）の提出が必要です。
  • 新しい旅券を交付する際には、申請時に確認した旅券を返納していただく必要があるため、必ず持参してください。

４．その他の注意点

  • 住民票（申請日前6ヶ月以内に発行されたもの、「マイナンバー（個人番号）」の記載がないもの）が必要な方

　・「居所申請」をされる方

　・住民異動届の提出直後等のため住基ネットでの確認ができない方

  • 申請者が未成年者で氏名、本籍地都道府県名に変更のない場合でも、法定代理人（親権者等）の確認のため、戸籍謄本を提出していただくことがあります。

 

 

　

　

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お問い合わせ先

文化国際課

島根県環境生活部文化国際課
【住所】
〒690-8501島根県松江市殿町１番地
【電話】
○国際交流係/0852-22-6493
○多文化共生係/0852-22-6462
○多文化共生推進スタッフ/0852-22-6470
○文化振興室/0852-22-5878
○島根県パスポートセンター/0852-27-8686
【ＦＡＸ】
○国際交流係・多文化共生係・文化振興室/0852-22-6412
○島根県パスポートセンター/0852-25-9506
【E-mail】
○国際交流係・多文化共生係 bunka-kokusai@pref.shimane.lg.jp
○多文化共生推進スタッフ tabunka-kyousei@pref.shimane.lg.jp
○文化振興室 bunkashinko@pref.shimane.lg.jp
○島根県パスポートセンター  passport@pref.shimane.lg.jp