災害時情報共有システム
災害時情報共有システムについて
災害時における介護施設・事業所(以下「介護施設等」という。)の被害状況を国・自治体が迅速に把握・共有し、被災した介護施設等への迅速かつ適切な支援につなげるため、介護サービス情報公表システムに災害時情報共有機能が追加されました。
対象サービス
災害発生時の対応について(災害発生時のフロー)
(1)国における災害情報の登録
・災害発生時又は台風など災害発生の警戒を要する状況となった場合、災害時情報共有システムに、介護施設等の被害情報の報告先となる「災害情報」が登録されます。
(災害情報の登録例)令和○年台風○号、令和○年○月豪雨
(2)県から介護施設等への連絡
・県から介護施設等に対し、システム上で被害状況の報告が可能となったことを、FAXやメール等により連絡します。
(3)介護施設等における被害状況の報告
・県からの連絡を受けた後、介護施設等は被害状況をシステム上で報告します。
・報告には、システム上、全ての必須項目を選択する必要がありますが、再度報告することが可能ですので、第一報は迅速性を最優先し、発災時に把握している状況に基づき入力・報告をお願いします。
・被害が甚大で施設からの報告がない場合や、通信手段の途絶等により介護施設等における報告が困難な場合には、県や関係団体等による現地確認等を通じて把握した情報に基づき、県において代理入力することも可能です。
※災害時情報共有システムのフロー図及び被災状況報告項目等については、こちらをご覧ください。
県への報告方法
(1)介護サービス情報報告システムにログインする。
(2)「被災状況の報告」から被災状況を入力し、報告ボタンを押す。
※あらかじめ介護サービス情報報告システムにログインし、「緊急時の担当者の連絡先設定(担当者、電話番号、メールアドレス)」を最新のものに更新していただきますようお願いします。
<発災時点で災害時情報共有システムを利用できない場合>
(別紙様式)災害状況整理表により被災状況を把握のうえ、メール又はFAXで当課までご報告ください。
(提出先)FAX:0852-22-5238Mail:kourei@pref.shimane.lg.jp
留意事項
・(介護予防)特定施設入居者生活介護又は地域密着型特定施設入居者生活介護の指定を受けている有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅、軽費老人ホーム、養護老人ホームにおかれましては、新たに県が付与した被災確認対象事業所番号及びパスワードにより、システムにログインする必要があります。
・上記を除く、介護サービス情報の公表制度により公表を行ったことのある介護施設・事業所等については、ID(介護事業所番号)と公表対象として直近で通知されたパスワードを利用することができます。詳細と事前作業についてはこちらをご確認ください。
災害時情報共有機能のマニュアルについて
関連通知
災害時情報共有システムに関連する通知について、掲載しています。
・「災害発生時における社会福祉施設等の被災状況の把握等について」の一部改正について新旧対照表(老発1106第1号R6.11.6付)
お問い合わせ先
高齢者福祉課
〒690-8501 島根県松江市殿町1番地
・高齢社会支援係(生涯現役・生きがいづくり、介護支援専門員の登録・証交付など)0852-22-5204
・援護・恩給係(戦没者等遺族・戦傷病者への援護事業、中国残留邦人等への援護事業など)0852-22-5240
・介護人材係(多様な介護人材の確保、介護テクノロジー定着支援事業など)0852-22-5718
・計画推進係(介護保険事業支援計画、介護支援専門員実務研修受講試験、しまね福祉・介護人材育成宣言 事業所制度など)0852-22-6520
・施設サービス係(入所・入居系介護サービス事業者の指定・指導など)0852-22-5235
・居宅サービス係(訪問系・通所系介護サービス事業者の指定・指導など)0852-22-5928
・地域包括ケア推進室(医療・介護連携、認知症施策など地域包括ケアシステムについて)0852-22-6341
FAX:0852-22-5238
kourei@pref.shimane.lg.jp