１撥音について

• 「ん」は「Ｎ」と表記します。

　（例）・本田（ほんだ）ＨＯＮＤＡ・菅野（かんの）ＫＡＮＮＯ

• ただし、「Ｂ」「Ｐ」「Ｍ」の前の「ん」は「Ｍ」で表記します。

　（例）・難波（なんば）ＮＡＭＢＡ・三瓶（さんぺい）ＳＡＭＰＥＩ・本間（ほんま）ＨＯＭＭＡ

２促音について

• 「っ」は子音を重ねて表記します。

　（例）・服部（はっとり）ＨＡＴＴＯＲＩ・吉川（きっかわ）ＫＩＫＫＡＷＡ

• ただし、「ち（ＣＨＩ）」「ちゃ（ＣＨＡ）」「ちゅ（ＣＨＵ）」「ちょ（ＣＨＯ）」の前の促音については「Ｔ」と表記します。

　（例）・発地（ほっち）ＨＯＴＣＨＩ・八丁（はっちょう）ＨＡＴＣＨＯ

３長音「お」「う」について

• 末尾以外の長音の「お」は「Ｏ」を表記しません。

　（例）・大野（おおの）ＯＮＯ・大西（おおにし）ＯＮＩＳＨＩ・錦織（にしこおり）ＮＩＳＨＩＫＯＲＩ

• 末尾の長音の「お」は「Ｏ」を表記します。

　（例）・高遠（たかとお）TAKATOO・妹尾（せのお）ＳＥＮＯＯ・横尾（よこお）ＹＯＫＯＯ

• 長音の「う」は末尾であるかどうかに関わらず「Ｕ」を表記しません。

　（例）幸太（こうた）ＫＯＴＡ・優子（ゆうこ）ＹＵＫＯ・良子（りょうこ）ＲＹＯＫＯ・伊藤（いとう）ＩＴＯ

・高藤（たかとう）ＴＡＫＡＴＯ

• パスポートに表記する氏名はヘボン式ローマ字で記載することが原則ですが、長音表記や外国式の氏名表記等「非ヘボン式ローマ字表記」を希望する場合は各旅券窓口にお問い合わせください。
• 旅券と航空券の綴りが異なっていたり、家族で海外旅行される場合、姓のローマ字が家族内で異なると出入国審査時等にトラブルを招く恐れがありますのでご注意ください。
• 氏名のローマ字表記は一度登録すると、原則として変更することができませんのでご注意ください。

別名併記とは、戸籍に記載されている氏名表記のあとに、外国式氏名表記等を括弧書きで別名として併記する方法です。

• 外国人配偶者の姓を併記する場合

　戸籍上の姓が「鈴木」で、配偶者の姓が「ＰＥＴＥＲＳＯＮ」

　⇒（姓）ＳＵＺＵＫＩ（ＰＥＴＥＲＳＯＮ）

• 二重国籍の方が外国名を併記する場合

　戸籍上の名が「華子」で、外国籍のパスポートの名が「ＨＡＮＡＫＯ_ＰＡＴＯＲＩＣＩＡ」

　⇒（名）ＨＡＮＡＫＯ（ＨＡＮＡＫＯ_ＰＡＴＯＲＩＣＩＡ）

• ミドルネーム等を併記する場合

戸籍上の名が「華子」で、ミドルネーム等が「ＭＡＲＩＡ」

　⇒（名）ＨＡＮＡＫＯ（ＭＡＲＩＡ）

• 旧姓を海外でも仕事で日常的に使用し、旧姓を別名として併記する場合

　戸籍上の姓が「鈴木」で、旧姓が「伊藤」

　⇒（姓）ＳＵＺＵＫＩ（ＩＴＯ)

• 原則として､新たに別名併記を希望される方は戸籍謄本が必要です。
• 別名の綴りの使用実績が確認できる書類（出生証明書、婚姻証明書、外国のパスポート（本人・配偶者等）、ミドルネームの確認できる書類）や旧姓の併記を希望される方は、外国において旧姓での活動や実績が確認できる書類（招聘状、査証関係書類、外国で出版された著書・論文等）または職場で旧姓の使用が認められていること及び業務により渡航する必要があることを確認できる書類（旧姓使用証明書）の提示が必要です。
• 別名併記は例外的な措置のため、パスポートのＩＣチップには記録されません。このため、出入国時における審査の際や渡航先での各種手続き等の際に説明を求められる場合があります。詳しくは外務省のホームページ（外部サイト）をご覧ください。
• 芸名やペンネーム等の通称はいかなる理由があっても併記することはできません。