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しまねwebモニターへの登録における個人情報の取扱い方針
○しまねwebモニターでは、登録いただいた皆さんの情報をお守りするため、セキュリティーで保護されたwebサイトを利用しています。このため、入力画面へ移動する際に、「セキュリティーの警告」ダイアログボックスが表示される場合がありますが、「OK」または「はい」をクリックしてください。
○ご応募いただくには、次のブラウザを推奨します。
・MicrosoftEdge(Chromium版)
しまねwebモニター個人情報の取扱い方針(プライバシーポリシー)
1.趣旨
(1)島根県(以下「県」という。)は、しまねwebモニター事業において、県政の課題等に対する県民の意向を、インターネットを利用して迅速に把握し、県政に反映させるため、必要な個人情報を取得・利用します。
(2)(1)の個人情報については、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「法」という。)及び島根県個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年12月23日島根県条例第41条)のほか、本「しまねwebモニター個人情報の取扱い方針」(以下「本プライバシーポリシー」という。)に基づき適切に取り扱います。
2.取得する個人情報
県は、しまねwebモニター事業において、モニターとして登録する方から、次の個人情報を取得します。
(1)氏名
(2)電子メールアドレス
(3)住所(郵便番号を含む)
(4)性別
(5)生まれ年
3.個人情報の利用目的
(1)県は、しまねwebモニター事業において、保有個人情報を次の目的で利用します。
[1]モニター応募資格の確認
[2]アンケートへの回答依頼
[3]県が実施するパブリックコメント実施のお知らせ
[4]アンケート回答回数の管理・通知及び記念品の送付
[5]ID(識別番号)・パスワードの通知、モニター登録内容の確認、問い合わせへの回答、その他事業実施のために必要な連絡
[6]事業の実施状況の分析(統計的に処理し、個人を特定できないようにした情報に限る。)
(2)アンケートで回答いただいた内容は、統計的に処理し、個人を特定できないようにした上で、県政運営の参考資料として利用するとともに、集計結果については原則県のホームページで公開します。
4.個人情報の利用制限及び第三者提供
(1)県は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、その他特別の理由がある場合を除き、保有個人情報を3に定める利用目的以外の目的のために利用、又は、第三者に提供することはありません。
(2)(1)の規定にかかわらず、3(1)[4]の目的の達成のため、必要な個人情報を県が契約した第三者に提供する場合があります。
なお、この場合は、第三者に対し個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずるよう求めます。
5.個人情報の管理
(1)県は、保有個人情報を適正に管理します。また、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(2)モニター登録を解除したときは、保有個人情報を確実に、また速やかに消去します。
6.自己に関する個人情報の開示
県は、本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合には、法に基づき、非開示情報に該当する場合を除き、本人であることを確認した後に開示します。
7.適用範囲
本方針は、しまねwebモニター事業にのみ適用されます。
8.プライバシーポリシーの変更
(1)本プライバシーポリシーの内容は、法令その他に特段の定めのある場合を除き、モニターに通知することなく、変更することができるものとします。
(2)特段の定めがない場合、本プライバシーポリシーは県ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。
9.問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーについては、下記へお問い合わせください。
島根県政策企画局広聴広報課県民対話室
電話番号:0852-22-5770
FAX番号:0852-22-6025
メールアドレス:web-monitor@pref.shimane.lg.jp
【上記のしまねwebモニター個人情報の取り扱い方針(プライバシーポリシー)に同意します(入力画面へ進む)】(外部サイト)
お問い合わせ先
広聴広報課県民対話室
島根県政策企画局広聴広報課県民対話室 〒690-8501 島根県松江市殿町1番地 【電話】0852-22-5770、6501 【FAX】0852-22-6025