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県からの添付ファイルメールについて


 

【提案No.A2024-00181】1月16日受付

 

 県からの添付ファイルメールのダウンロードのやり方が悪化したように思います。

 受信メールが実質1通になった代わりに、添付ファイルの一括ダウンロードが不可となり、個別ダウンロードのたびにワンタイムパスワードの取得を求められるようになりました。

 添付ファイルの一括ダウンロードができるよう、システム改善してください。

 

【回答】2月17日回答

 

 県では、多様なサイバー攻撃から情報資産を守るため、さまざまなセキュリティ対策を行っています。

 従来、合計3通のメールが送信される方式を採用していたところ、令和7年1月14日から受信者の方に届くメールを1通とし、利便性を向上するよう変更を行いましたが、インターネット上のサービスを利用した変更後のシステムは、添付ファイルの一括ダウンロードができない仕様となっています。そのため、複数のファイルを添付したメールを送信する場合には、ファイルをまとめた上で送信を行うよう職員へ周知しています。

 また、県としても一括ダウンロードは有用な機能と考えており、既にサービス事業者に対して改修を要望していますが、いただいたご意見をサービス事業者に伝え、改めて要望してまいります。

 今後とも、県民の皆さまのご負担を軽減できるよう、見直しを進めてまいります。

 

【参考】島根県から送信するメールに関するお知らせ

 https://www.pref.shimane.lg.jp/life/information/joho/densi_jichitai/mail/mail-oshirase2.html

(総務部情報システム推進TEL:0852-22-5571)

 


[この回答に対する意見募集]

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お問い合わせ先

広聴広報課県民対話室

島根県政策企画局広聴広報課県民対話室
〒690-8501
島根県松江市殿町1番地   
【電話】0852-22-5770、6501
【FAX】0852-22-6025