会社や団体での会議・研修を駅周辺で開催してみませんか？

協議会では会議開催プラン作成ツールの提供や、 会議費等の助成 (令和６年度も実施中）を行っています。

 

 

　鉄道利用のススメリーフレット

このリーフレットでは鉄道を利用しての出張や会議、研修に行くメリットを紹介しています。(※ポスターはこちら）

 

 

 

　簡単に会議の時刻や場所を設定できます！

　（１）「駅周辺での会議開催プラン作成ツール」

　・エクセル上で、「参加者の範囲」、「時間帯」「駅（松江駅、出雲市駅、浜田駅から選択」などを設定すると

　条件にピッタリの「プラン」を自動的に作成できます。

 

　（２）駅周辺での会議開催プラン作成の手引き

　・こちらの手引きには、（１）「駅周辺での会議開催プラン作成ツール」の使い方に加え、時間待ちの少ないお勧めのプランや、

　　各駅の駐車場などの情報も掲載してます。

※令和６年度も実施中です。

 

（１）制度内容

　　ビジネス等でのJR路線の利用を進めるため、駅からアクセス可能な場所や時間帯で会議を開催し、鉄道を利用して参加するという

　ビジネススタイルの導入に取り組む企業や団体の取組を支援します。

　

（２）対象期間

　　年度の区切り（4月1日から翌年3月31日まで）が期間となります。会議を開催した年度内に交付申請を行う必要があります。

 

（３）対象者

　　ＪＲ線利用促進企業等（登録制）です。

 

（４）要件

　　１０人以上が参加する会議で、その参加者（主催者などの事務局も含む）の１／5以上の方がＪＲ路線を利用をしていることが必要です。

 

（５）対象経費

　　主催者が負担する次の経費です。

　・会場借上費用

　・会場の最寄り駅から会場までの移動に要する経費（送迎バス、タクシーなど）

 

（６）助成率

　〇参加者の鉄道利用状況に応じて決定(※R6.1.1から参加者に占めるJR利用者の割合１／３以上⇒１／５以上へ変更しています。）

参加者に占めるJR利用者の割合	１/5以上	１/２以上	２/３以上
助成率	1/3	1/2	2/3

 

（７）助成上限

　　・会場借上費用は60,000円が上限

　　・会場の最寄り駅から会場までの移動に要する経費（送迎バス、タクシーなど）は34,000円が上限

 

（８）申請から助成の流れ

　　【ステップ１】登録申請（初回のみ）

　最初に、協議会（島根県交通対策課）へ「登録申請書」（様式第1号）の提出が必要です。

　その後、申請者に登録番号（認定番号通知書）を通知いたします。

　※登録内容に変更があった場合は変更届出書（様式第2号）を提出してください。

　※ なお、登録企業・団体についてはＪＲ路線利用促進企業等として県ＨＰに掲載いたします。

　

　　【ステップ２】交付申請（会議毎に必要）

　会議開催後には交付申請書（ 様式第3号 ）を提出してください。

　

　　【ステップ３】入金

　申請後、補助金の交付が決定しましたら、申請者の口座への振込を行います。（交付決定は振込をもって行うことになります。)

 

　 ※詳細については以下の要綱をご覧ください。

　ＪＲ路線利用促進事業（会場費等助成事業）補助金交付要綱

 

　 ※疑問・質問等は以下のＱ＆Ａを参照ください。

 

 

　助成に関する質問はこちらをご覧ください。

　助成金に関するおおまかな内容・申請手続きについてははこちらです。>>>>助成チラシ

　ＪＲ路線利用に協力いただいている企業・団体等一覧はこちらです。

　ＪＲ路線利用促進企業等一覧(令和6年6月21日現在）