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定款変更のときに提出する書類

定款を変更するには、総会で議決する必要があります。

議決後に、所轄庁へ「定款変更認証申請」又は「定款変更届出」を行います。

変更した内容が登記事項である場合は、法務局で変更の登記を行います。

 

定款変更の概要

※「認証申請」「届出」のどちらに該当するかなども記載してあります。

 

定款変更認証申請のときに提出する書類

1.定款変更認証申請書(島根県規則様式第4号※)…1部/解説(手引き)pdf

 ※所轄庁の変更(県外)の場合は、転出先の様式になります。

 

2.定款変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)…1部/解説(手引き)pdf

 

3.定款の変更部分の新旧対照表及び変更後の定款…2部【縦覧書類】

 

4.定款変更日〈定款変更認証日〉の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書及び活動予算書…2部【縦覧書類】

※特定非営利活動の種類及び事業の変更をする場合のみ提出

 

【所轄庁の変更を伴う変更(※)を行う場合は、上記の書類に併せて次の書類が必要です】

※所轄庁の県内での変更は、届出になります。

 

5.役員名簿…2部【縦覧書類】/解説(手引き)pdf

 

6.確認書…1部/解説(手引き)pdf

 

7.前事業年度の事業報告書等…1部

 前事業年度の事業報告書、活動計算書、貸借対照表、計算書類の注記、財産目録、

 年間役員名簿、前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿

 

 

定款変更届出をするときに必要な書類

1.定款変更届出書(島根県規則様式第5号)…1部/解説(手引き)pdf

 

2.定款変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)…1部/解説(手引き)pdf

 

3.変更後の定款…2部【縦覧書類】

 

定款の変更登記が完了したときに提出する書類

1.定款変更登記完了提出書(島根県規則第5号の2)…1部/解説(手引き)pdf

 

2.登記事項全部証明書(登記簿謄本)…1部

 

3.登記事項全部証明書(登記簿謄本)のコピー…1部【閲覧書類】

 

 


お問い合わせ先

環境生活総務課NPO活動推進室

島根県 環境生活部 環境生活総務課 NPO活動推進室
〒690-8501 島根県松江市殿町128番地 東庁舎2階
TEL:0852-22-6099、5096
FAX:0852-22-5636
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